Microsoft Teams

Microsoft Teams est l'application officielle de Microsoft pour la gestion d'équipe et la collaboration à distance. Cette version de l'application, spécialement développée pour Mac, fait partie de la famille de produits Microsoft 365, qui comprend d'autres classiques comme Outlook, Excel, OneDrive et PowerPoint. La fonction principale de l'application est de créer un espace de travail virtuel où tous les membres d'une même équipe peuvent collaborer confortablement sur Internet grâce à divers outils tels que la messagerie instantanée, la vidéoconférence, les calendriers synchronisés, etc.

Pour les utilisateurs enregistrés uniquement

Pour utiliser Microsoft Teams, tu dois te connecter avec un compte Microsoft officiel. Le moyen le plus pratique est d'utiliser une adresse électronique se terminant par @hotmail.com, @live.com, @msn.com ou @outlook.com. Bien entendu, tu peux également créer gratuitement une nouvelle adresse e-mail à utiliser exclusivement avec cette application. Dès que tu te connectes à ton compte, l'application synchronise automatiquement toutes les informations pertinentes, y compris les dates et les rendez-vous de ton calendrier ou les contacts de ton carnet d'adresses sur Skype.

Créer et gérer des groupes de travail

Pour commencer à travailler avec ton équipe sur Microsoft Teams, tu dois d'abord créer un nouveau groupe de travail. Une fois que tu l'as fait, tu peux ajouter toutes les personnes que tu souhaites impliquer dans le projet. Le moyen le plus simple d'inviter d'autres personnes à ton groupe est d'utiliser un lien d'invitation, mais tu peux également leur envoyer un courriel ou un message texte. Il est important de créer un message de bienvenue au sein de la communauté elle-même ; ainsi, dès leur arrivée, les nouveaux membres disposeront de toutes les informations nécessaires pour commencer à travailler et à aider dès que possible.

Communication pratique et rapide

Au sein de ton groupe de travail, tu peux créer toutes sortes de messages et d'annonces. Tu peux également partager facilement des images et des fichiers. Tu pourras également créer des événements personnalisés, en envoyant automatiquement la date et le lien d'une réunion ou d'une vidéoconférence à tous les membres d'une même équipe. De plus, il n'y a pas de limite de taille pour le téléchargement de fichiers dans ta communauté. En ce qui concerne le partage de fichiers, la seule limite est déterminée par l'espace de stockage dont tu disposes sur Microsoft Teams.

Vidéoconférence de groupe et messagerie instantanée

Grâce à Microsoft Teams, tu pourras accéder à des salons de discussion personnalisés, ainsi que créer des visioconférences avec des individus ou des groupes. Après tout, cette application a remplacé Skype en offrant toutes les mêmes fonctionnalités. Cela signifie que tu peux discuter avec tes amis en envoyant des emoji, des autocollants, des fichiers audio et des photos, mais aussi créer des vidéoconférences massives auxquelles jusqu'à 300 personnes peuvent participer simultanément. Bien entendu, tu peux également appeler des personnes individuellement pour parler en tête-à-tête, ce qui est idéal pour communiquer avec la famille et les amis sur l'internet.

Choisis le plan le mieux adapté à tes besoins

La version gratuite de Microsoft Teams te permet de créer des vidéoconférences d'une durée maximale de 60 minutes pour un maximum de 100 participants. En revanche, la version Premium te permet non seulement de créer des vidéoconférences sans limite de temps, mais aussi d'inviter jusqu'à 300 personnes. Parmi les autres avantages de la version Premium, citons l'augmentation de l'espace de stockage cloud, ainsi que des avantages supplémentaires pour les utilisateurs de Microsoft 365.

Une solution complète pour le travail à distance

Télécharge Microsoft Teams si tu cherches une application capable de gérer tous les besoins quotidiens de ton entreprise ou de ton groupe de travail à distance. Grâce à cette application, tu peux facilement collaborer avec des équipes depuis ton Mac, participer à des appels vidéo de groupe et gérer ton emploi du temps. Et tout cela à partir d'une interface très simple. De plus, grâce à son journal d'activité, tu sauras toujours qui a effectué chaque mise à jour du projet, quel jour et à quelle heure. Tu peux ainsi avoir un contrôle strict sur tous les travaux effectués à partir de cette application.